Технические детали при подготовки праздника.

Приступать к продумыванию структуры и технических деталей следует с поиска информации об организации и проведении праздников. Это можно сделать, взяв книгу в библиотеке, у знакомых или купив ее, а можно поискать сведения в интернете, благо там имеется большой объем разнообразнейшей информации на любой вкус, начиная от меню и заканчивая сценариями. Можно попытаться все придумать самому, но воспользоваться некими об­щими наработками будет значительно проще, чем заново изобретать велосипед.

Сценарий

Далее в соответствии с найденной информацией следует в письменном виде составить план праздника, где расписать конкретные этапы, общие диалоги и по­шагово зафиксировать описания конкурсов, игр, тос­тов, песен, стихов, требуемые реквизиты для каждого этапа и т. д.

Список гостей

Нужно продумать список гостей, кому какая роль предназначена, если кто-то из приглашенных будет участвовать, желательно попытаться задействовать как

можно большее количество гостей. Заранее снабдить их планом и текстом, которые они будут декламировать, опи­санием действий, которые они будут выполнять. В свою очередь, от устроителя требуется грамотно составить меню с разделением того, какие блюда подаются первыми, какие вторыми...

Планирование мероприятия можно существенно упростить, если доверить определенные аспекты подготовки другим участникам, например, сбор информации, придумывание игр, конкурсов, сценок, шуток. Чем больше людей будет вовлечено в создание праздника, тем успешнее он пройдет.

Как избежать скуки

Ход празднества должен ненавязчиво направляться согласно запланированному сценарию, иначе внимание участников мероприятия будет рассеиваться, и они на­чнут образовывать небольшие группки по интересам. В результате никакого цельного торжества не получится. Чтобы этого не произошло, желательно назначить веду­щего, в его роли можете выступить вы сами, знакомый, друг, можно воспользоваться и услугами профессиональ­ного тамады, который не даст заскучать, поддерживая ди­намику процесса и направляя ход праздника в соответс­твии с сюжетом. Имеет смысл пригласить для участия актеров (особенно это актуально на детских праздниках), ) музыкантов, что добавит оживленности в организованное торжество.

Реквизиты

Необходимо предусмотреть необходимые реквизиты, декорации, костюмы, салюты, фейерверки и прочее. Фей­ерверки послужат дополнительным фактором празднично­го настроения. Если организовать небольшой салют, то это обеспечит позитивные эмоции — огненный взрыв воспри­нимается многими, как маленькое чудо.

Антураж

Любой праздник украсят цветы, которые способны со­здать потрясающую атмосферу одним своим видом и аро­матом. Поэтому важно предварительно запастись этими прекрасными спутниками радостного настроения. Цветы должны быть доставлены заранее, впрочем, как и все ос­тальные атрибуты праздника (например плакаты, компо­зиции из воздушных шаров, единичные украшения).

Нужно учесть еще одну важную особенность, а имен­но, музыкальное сопровождение, которое играет исклю­чительную роль в формировании настроения праздника. Поэтому рекомендуется заранее продумать, какие мелодии прозвучат на каком этапе торжества, под какую сценку или конкурс, подобрать композиции, шумовые эффекты, после чего сгруппировать их, например в плэйлисте про­игрывателя на компьютере, или записать на компакт-диск, чтобы в процессе мероприятия не тратить времени на по­иск требуемой музыки.

При соблюдении указанных рекомендаций высока ве­роятность того, что праздник получится. Удачи!